现在很少平台销售软件可以和公司的ERP系统无缝对接,但Toursoft做到了。也就是说,平台上的预订或销售,不单止能做到即时确认,确认的订单还能自动和Toursoft系统的团操作,团调度,团管理,财务管理系统对接,无需人工介入。无形中,平台成为你的一个分公司,而且无需成本,包括人工成本。
在自家网站上预订后的操作步骤:
- 获取网站上的订单。
- 打开Toursoft,人工匹配是否有合适的团可以报名
- 没有合适的团,需要开新团
- 输入客户订单信息,检查核对价格是否正确。
- 给客户发出账单
Toursoft平台上预订后的步骤:
- 系统自动提示平台上新的平台订单
- 自动或人工(事先设置)确认订单
- 订单自动匹配Toursoft的团,如没有匹配的团,系统自动产生新团
- 匹配成功后,在团下自动添加passenger 信息电话及正确金额的invoice
- 库存在Toursoft和平台同时自动更新